Secrétariat

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Formation à distance en secrétariat (DEP 5357)

Deux options :

Synchrone :  formation à partir de votre domicile en temps réel de la classe, selon l'horaire établi.  Cette façon permet d'avoir accès aux enseignantes au même titre qu'un étudiant dans la classe.

Asynchrone : formation à partir de votre domicile selon vos disponibilités (jour, soir, fin de semaine).  Certaines modalités s'appliquent.

Équipements obligatoires :

  • Ordinateur
  • Windows 7 et +
  • Internet
  • Ligne téléphonique
  • Imprimante
  • Espace de travail adéquat

Coûts :

Mise à part les frais réguliers de la formation, des frais spécifiques sont appliqués à chacune des compétences et des évaluations.

Tous ces frais incluent le soutien informatique, licences et logiciels.

Frais complémentaires :  100$

Frais achat de volumes et cahiers d'exercices : 900$ à 1 000$

Durée : 1485 heures

Objectifs du programme
Développer les compétences nécessaires pour :

  • appliquer une méthode de doigté;
  • assurer la révision des textes en français, la gestion de l’information administrative, l’approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français;
  • utiliser des outils informatiques tels que des logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur et de communication;
  • communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau;
  • réaliser des tâches de secrétariat telles que produire et recevoir de la correspondance en français et en anglais, réaliser des documents, traiter les demandes relatives aux lois du travail, mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d’affaires, effectuer des tâches comptables courantes et périodiques, traduire de la correspondance en anglais.

Qualités et aptitudes requises

  • bon jugement et rigueur intellectuelle;
  • bonne connaissance du français écrit et parlé;
  • entregent et capacité de travailler en équipe;
  • souci de la perfection;
  • patience, discrétion et tact;
  • capacité d’adaptation;
  • sens de l’organisation;

Contenu du programme

Numéro du

cours

Nom du cours Nombre d'heures
460-501 Métier et formation 15
460-515 Réviser de textes en français 75
460-526 Traitement de textes 90
460-534 Assurer la qualité du français écrit 60
460-544 Assurer le service à la clientèle 60
460-554 Effectuer la gestion documentaire 60
460-562 Produire des feuilles de calcul 30
460-572 Concevoir des présentations 30
460-584 Rédiger des textes en français 60
460-596 Effectuer des opérations comptables 90
460-605 Produire des lettres 75
460-613 Créer des bases de données 45
460-623 Gérer l'encaisse 45
460-635 Traduire des textes 75
460-644 Concevoir des tableaux et des graphiques 60
460-656 Tableaux et graphiques 90
460-666 Rédaction et disposition de textes en anglais 90
460-672 Médias numériques 30
460-683 Interagir en anglais 45
460-695 Assurer le suivi de la correspondance 75
460-704 Réunions d'affaires 60
460-714 Production de rapports 60
460-722 Assurer le soutien technique 30
460-733 Mise à jour de dossiers 45
460-746 Coordonner des tâches multiples 90
  TOTAL 1485

Conditions d’admission

  • Diplôme d’études secondaires

            ou

  • Avoir au moins 16 ans et avoir réussi les unités de 4e secondaire en français, en mathématiques et en anglais

            ou

  • Avoir au moins 18 ans et avoir réussi le test de développement général et le préalable spécifique

    Préalables spécifiques
    Langue d'enseignement                   Langue seconde  
    Adultes Jeunes          Adultes Jeunes    
    3103-1, 3104-1, 3105-1 ou 3048-3, 3049-2, 3051-1 132-308         ANG-2101-4 ou ANG 2001-6 134-204 ou 136-204 -  

Admission en ligne 

 

Personnes ressources au Centre :

Madame Brigitte Bouchard, secrétaire de Centre - responsable des inscriptions

brigitte.bouchard@csestuaire.qc.ca

418 587-4735 poste 6306

 

Madame Nancy Bouchard, conseillère d'orientation

nancy.bouchard@csestuaire.qc.ca

418 587-4735 poste 6228

 

Monsieur Éric Desbiens, conseiller pédagogique

eric.desbiens@csestuaire.qc.ca

418 587-4735 poste 6304

 

Madame Karine Langlois, technicienne en organisation scolaire

karine.langlois@csestuaire.qc.ca

418 587-4735 poste 6302

 

Monsieur Michel Savard, directeur